Управление закупками и контроль бюджета аргрохолдинга

Заказчик

Агрохолдинг (NDA)
Республика Башкортостан

Отрасль

#Сельское хозяйство

Цвета, которые можно использовать для фона у разных кейсов я положила справа

Решённые задачи

#Бюджетирование

#Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками

Внедрённое решение

#1С:Управление холдингом

Настройка #ссылок для поиска по фильтрам:
1) На странице с Бизнес-кейсами применяем нужный фильтр
2) Копируем адрес из адресной строки Бизнес-кейсов с применённым фильтром
3) Выделяем слово или фразу на макете, который будет ссылкой, кликаем на него, пока не выедет белая менюшка настроек текста сверху
4) Кликаем на иконку гиперссылки
5) Вставляем наш адрес + применяем аналогичные настройки, как на скрине)

Цели проекта

01

Реализовать четкую привязку расходов к проектам и категориям

02

Упростить процесс согласования закупок на закупку:

настроить прозрачные маршруты согласования;
разработать методологию проставления признаков и автоматизировать распределение расходов согласно классификации.

03

Настроить интеграцию между документами (заявками, протоколами и договорами), чтобы отслеживать статусы закупок и их соответствие бюджетным лимитам

04

Минимизировать риск нарушения условий договоров, а именно внедрить корректный учет расходов по проектам за счет автоматического присвоения аналитики проектов к строкам договоров и спецификаций.

Описание проекта

Ситуация на старте проекта:
•Ограничения по количеству контролируемых аналитик бюджета, не соответствующих задачам компании
•Невозможность вести контроль бюджета в разрезе сумм
•Отсутствие контроля в разрезе конкретной закупочной процедуры, контрагента и договора
•Отсутствие нужной аналитики при анализе лимитов бюджета закупок

Работы, выполненные проектной командой «Графит»:

В решении 1С: Управление холдингом, была доработана подсистема «Управление закупками». Разработка велась таким образом, чтобы не нарушить существующих, типовых механизмов системы;
Добавлены дополнительные аналитики, которые позволили контролировать этапы процесса закупки и отслеживать перерасходы бюджета на каждом этапе;
Разработаны отчеты, позволяющие оперативно анализировать потребность в закупках и проверять факт осуществления этих закупок;
Улучшена процедура контроля и корректировки бюджета.

Результаты работы над проектом

В новом процессе предусмотрены все необходимые для компании аналитики бюджета. На старте проекта в компании применяли 4 аналитики по бюджету, в рамках внедрения количество контролируемых аналитик расширили до 9 разделов).
Внедрен сквозной суммовой контроль бюджета закупок от подачи заявки до регистрации договора с поставщиком.
•Разработан и внедрен полноценный инструмент контролю бюджета закупок и лимитам.