Бизнес-кейсы

Задать вопрос

Фискализация чеков на базе 1С:Финансовая Отчётность

Заказчик

ВМК Инвест, крупнейший производитель алюминиевых профилей

Отрасль

#Промышленность

Решённые задачи

#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедрённое решение

#1С:Зарплата и Управление Персоналом

Цвета, которые можно использовать для фона у разных кейсов я положила справа

Настройка #ссылок для поиска по фильтрам:
1) На странице с Бизнес-кейсами применяем нужный фильтр
2) Копируем адрес из адресной строки Бизнес-кейсов с применённым фильтром
3) Выделяем слово или фразу на макете, который будет ссылкой, кликаем на него, пока не выедет белая менюшка настроек текста сверху
4) Кликаем на иконку гиперссылки
5) Вставляем наш адрес + применяем аналогичные настройки, как на скрине)

Заказчик

ООО ‘ВМК Инвест' — поставщик алюминиевых профилей, работает с 2007 года и постоянно контролирует все стадии процесса прессования. Качество конечного продукта гарантируется постоянными инвестициями в инфраструктуру и оборудование.

1 месяц

Продолжительность проекта

1500

Сотрудников в компании

Автоматизированных рабочих мест (АРМ)

Цели проекта

Создание единой информационной системы на платформе 1С, содержащей полную и актуальную информацию об имуществе, предоставленном на соответствующем вещном праве Центру и организациям Центра

Организация оперативного доступа (в режиме реального времени) к сведениям об объектах имущества Центра и организаций Центра сотрудникам Центра, задействованных в подразделениях по управлению/учету имущества

Ведение централизованного реестра имущества Центра и организаций Центра с набором необходимых аналитик и свойств и разграничением прав доступа между сотрудниками Центра

Повышение эффективности деятельности сотрудников Центра, ответственных за реализацию полномочий Центра по согласованию организациям Центра различного вида сделок по распоряжению имуществом и контроля за их исполнением

Минимизация влияния человеческого фактора (ошибок) при работе с данными

Сокращение сроков реализации мероприятий по реализации полномочий Центра по согласованию организациям Центра различного вида сделок по распоряжению имуществом и контроля за их исполнением за счет повышения

Обеспечение руководства и ответственных лиц Центра актуальной информацией о ходе реализации мероприятий по управлению имуществом Центра, учёту и регистрации прав на имущество Центра и организаций Центра

Автоматизация выполнения сотрудниками Центра типовых операций, касающихся имущества Центра и согласования организациям Центра различного вида сделок по распоряжению имуществом и контроля за их исполнением

Описание проекта

Главной задачей проекта было выстроить управленческий учет ‘с нуля', ведь до старта проекта у заказчика не был формализован управленческий учет, планирование бюджетов не велось. Поэтому параллельно с автоматизацией шел процесс создания внутренних регламентов и правил управленческого учета:

Описана финансовая структура компании, ЦФО;
Создана бюджетная модель: утвержден перечень бюджетов, определена последовательность составления бюджетов, схемы согласования и контроля;
Определен порядок и особенности консолидации бюджетов ЦФО
Продуманы управленческие аналитики (проекты\объекты\новые аналитики);
Разработаны шаблоны бюджетных форм и бюджетные регламенты;
Определена система сбора фактических данных.

При выстраивании автоматизированных бизнес-процессов казначейства и бюджетирования применяли типовые возможности программы БИТ. ФИНАНС, чтобы упростить дальнейшее сопровождение. Специалисты Первого Бита выстроили в системе ключевые бизнес-процессы финансовой службы:

Организовали поквартальное планирование бюджетов в разрезе ЦФО и сбор в Мастер-бюджет;
Настроили сбор факта, на основании регламентированного учета;
Внедрили согласование бюджетов, заявок на расходование ДС и реестров платежей в электронном виде.

В ходе проекта учли ряд особенностей предприятия, связанных со сферой деятельности. Например, тот факт, что работа карьерного управления имеет сезонный характер. Плановые бюджеты четырех карьерных подразделений на год составляются ежегодно в начале сезона. Доступ в корпоративную информационную систему есть не у всех пользователей, поэтому для удобства шаблон бюджета выгружается в Excel, заполняется ответственными лицами в каждом из подразделений (на местах), и уже с заполненными данными загружается в БИТ.ФИНАНС. Такой подход позволил ограничиться имеющимися лицензиями для пользователей 1С и не расширять круг лиц, имеющих доступ в базу данных.

При настройке алгоритмов согласования предусмотрели различные маршруты и условия. Для заявок на расходование ДС настроили ‘Изменения статуса': если заявка завизирована ключевым пользователем, через которого проходят все маршруты согласования заявок.

Проект выполнен за три месяца без срыва сроков и отклонений по бюджету. Результатом проекта стала автоматизированная система финансового и управленческого учета. Руководство компании получило возможность оперативно получать отчетность о финансовой эффективности и рентабельности в разрезе направлений и подразделений.

Планы по развитию функционала полученной системы включают разработку отчета ‘Себестоимость по выработке карьерных пород'. Ручной подсчет себестоимости по каждому из месторождений занимает порядка четырех рабочих дней. Автоматизация позволит оптимизировать трудозатраты сотрудников. Стандартный отчет ‘Обороты по бюджету с расчетами' можно дополнить, чтобы программа позволяла автоматически высчитывать себестоимость выработки в рублях за тонну.

Результаты работы над проектом

1. Выполнена бесшовная интеграция «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0″ и "БИТ.ФИНАНС ПРОФ». На базе единой учетной системы теперь ведутся следующие процессы: регламентированный учет, казначейство, бюджетирование, финансовое планирование, а также финансовый анализ.

2. Автоматизирована подготовка управленческой отчетности по БДДС и БДР. Финансовая служба АО «ЧКУ» получила инструмент для планирования бюджетов и сбора факта в разрезе ЦФО по БДДС и БДР. Пользователи вносят заявки на расходование денежных средств. Далее заявки поступают в финансовую службу, где проходят процедуру согласования и контроля лимитов бюджета. Согласованные заявки объединяют в реестры платежей.

Заказчик о проекте

Проект по автоматизации имеет большую ценность для нас. Мы видим много положительных изменений: система прогнозирования денежных потоков стала прозрачной и удобной, согласование заявок на расходование занимает на 30% меньше времени, процесс стал более структурированным, сократились претензии со стороны партнеров по несвоевременному исполнению обязательств и при этом, контроль за соблюдением лимитов проводился оперативно.