Автоматизация управленческого учета и PNL с помощью БИТ.ФИНАНС

Заказчик

Оптовый поставщик автозапчастей (NDA)

Отрасль

#Оптовая торговля

Цвета, которые можно использовать для фона у разных кейсов я положила справа

Решённые задачи

#Управленческий и финансовый учет (FRP)
#Казначейство
#Бюджетирование

Внедрённое решение

#1С:Бухгалтерия ПРОФ

#БИТ.ФИНАНС

Настройка #ссылок для поиска по фильтрам:
1) На странице с Бизнес-кейсами применяем нужный фильтр
2) Копируем адрес из адресной строки Бизнес-кейсов с применённым фильтром
3) Выделяем слово или фразу на макете, который будет ссылкой, кликаем на него, пока не выедет белая менюшка настроек текста сверху
4) Кликаем на иконку гиперссылки
5) Вставляем наш адрес + применяем аналогичные настройки, как на скрине)

Цели проекта

01

Консолидировать управленческую отчетность по нескольким юридическим лицам

02

Настроить сбор управленческой отчётности с привязкой к первичным документам и данным бухгалтерского учета без дублирования

03

Автоматизировать процесс сбора и анализа плановых данных в бюджетном процессе

04

Ускорить сбор и анализ фактических данных об исполнении бюджетов

Описание проекта

Исходная ситуация на старте проекта:

Ввод плановых данных по бюджетам осуществлялся при помощи Excel. Данные собирались из различных не автоматизированных источников и требовали ручной обработки со стороны экономистов. Помимо значительных трудозатрат, это приводило к высокому риску ошибок из-за человеческого фактора.
Сбор и консолидация данных выполнялись занимали порядка 5 рабочих дней, руководству компании требовалась возможность осуществить бюджетный процесс в течении трех рабочих дней.

Команда проекта перевела в "1С:Управление холдингом" следующие процессы:

Внедрили отдельную информационную базы для ведения бюджетирования и управленческой отчетности на базе объединенной конфигурации "1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС".
Разработали обмен данными с информационными системами заказчика для сбора, хранения и обработки данных, служащих для сбора отчётности.
Проанализировали существующие бизнес-процессы заказчика для построения корректной модели бюджетного процесса.
Разработали формы для анализа управленческой отчетности и PNL.

Результаты работы над проектом

Автоматизировали сбор данных из информационных систем
Разработали и внедрили основные формы мастер бюджетов (БДДС и БДР)
Разработали механизмы план-фактного анализа данных
Внедрили единую информационную базу для анализа управленческой отчётности
Внедрили механизм ввода и корректировки плановых данных для бюджетного процесса
Подготовили информационную платформу для работы с внутригрупповыми оборотами и налоговым мониторингом