Автоматизация процессов финансового планирования
на базе «БИТ.Финанс» в логистической компании

Заказчик

Логистическая компания
г. Москва

Отрасль

#Логистика

Цвета, которые можно использовать для фона у разных кейсов я положила справа

Решённые задачи

#Казначейство

#Бюджетирование

#Управленческий и финансовый учет (FRP)

Внедрённое решение

#БИТ.ФИНАНС

Настройка #ссылок для поиска по фильтрам:
1) На странице с Бизнес-кейсами применяем нужный фильтр
2) Копируем адрес из адресной строки Бизнес-кейсов с применённым фильтром
3) Выделяем слово или фразу на макете, который будет ссылкой, кликаем на него, пока не выедет белая менюшка настроек текста сверху
4) Кликаем на иконку гиперссылки
5) Вставляем наш адрес + применяем аналогичные настройки, как на скрине)

Цели проекта

01

Автоматизировать процесс отражения потребности в оплате от инициаторов

02

Исключить ручной труд при подготовке платежного календаря и отслеживании кассовых разрывов

03

Реализовать механизм контроля бюджета и оперативного плана платежей

04

За счет автоматизации ускорить процесс согласования платежей и формирования платежных документов

Описание проекта

Ситуация на момент начала проекта:

Заявки на расход денег передавались по почте и в мессенджерах, казначеи вручную вводили счета на оплату от каждого исполнителя;
Контроль кассовых разрывов и перерасхода по бюджету производился со значительными временным лагом;
Существенные трудозатраты на ввод платежных документов на основании счетов на оплату;
Подготовка план-фактного анализа по бюджету ДДС занимала 3 рабочих дня.

Работы, выполненные проектной командой «Графит»:

Разработали бизнес-процесс ввода документов «Заявка на расходование денежных средств«, от инициаторов и их согласование.
Автоматизировали механизм контроля бюджета, на основании введенных и согласованных заявок. Разработали форму ввода плановых данных бюджета.
Внедрили решение по сбору и формированию платежных документов и ежедневных реестров платежей.
Разработали формы отчетов для сбора и анализа плановых и фактических данных по бюджету движения денежных средств.

Результаты работы над проектом

Заявки вводятся в информационную систему исполнителем, казначей проверяет правильность ввода реквизитов;
Моментальный вывод информации о перерасходе по статье или подразделению и оперативный контроль кассовых разрывов;
Автоматизировали создание платежных документов и отправку в банк;
Оперативное формирование отчета, с расшифровкой по документам — операциям, в любой момент по клику мыши.
Время на подготовку платежных документов сократилось с 3 часов до 15 минут.