Автоматизация документооборота и процессов согласования в производственной компании

Заказчик

Производство нефтепродуктов (NDA)
г. Нижний Новгород

Отрасль

#Производство

Цвета, которые можно использовать для фона у разных кейсов я положила справа

Решённые задачи

#Документооборот (ECM)

Внедрённое решение

#1С:Документооборот КОРП

Настройка #ссылок для поиска по фильтрам:
1) На странице с Бизнес-кейсами применяем нужный фильтр
2) Копируем адрес из адресной строки Бизнес-кейсов с применённым фильтром
3) Выделяем слово или фразу на макете, который будет ссылкой, кликаем на него, пока не выедет белая менюшка настроек текста сверху
4) Кликаем на иконку гиперссылки
5) Вставляем наш адрес + применяем аналогичные настройки, как на скрине)

Цели проекта

01

Устранить риски потери документов

02

Ускорить процедуру многоступенчатого согласования документов

03

Упростить процесс определения статуса и этапа согласования документов для инициаторов и согласующих

04

Устранить ошибки, связанные с процессом отработки замечаний и исправлений в документах на этапе согласования

05

Реализовать возможность визирования документов сотрудниками с помощью ЭЦП через сервис Контур Диадок

Описание проекта

Исходная ситуация на старте проекта:

Сотрудники компании вели согласование документов на бумаге или через электронную почту;
Вручную формировали и актуализировали реестры Excel с перечнем документов;
Администрировали отдельный бумажный архив с согласованными документами и визами.

Работы, выполненные проектной командой «Графит»:

Внедрение 1С: Документооборот КОРП
Настройка интеграции с сервисом Контур Диадок
Разработка расширения для информирования согласующих и повторного напоминания о необходимости согласования через почту, мобильное приложение или telegram

Результаты работы над проектом

Документы контрагентов направленные через Диадок автоматически загружаются в «1С:Документооборот КОРП».
Перечень согласующих определяется в зависимости от параметра договора (ЦФО, направления бизнеса, контрагента и т.д.).
Реализовали информирование согласующих и повторное напоминание о необходимости согласования через корпоративную почту, мобильное приложение и telegram. История согласования сохраняется. Далее выполняется подписание документов посредством ЭЦП в «1С Документооборот» с автоматическим подписанием в Диадоке.
Сократили средний срок согласования документа с 7 до 1,5 дней.