Автоматизация бюджетирования в строительной компании

Заказчик

Строительная компания (NDA)
г. Нижний Новгород

Отрасль

#Строительство

Цвета, которые можно использовать для фона у разных кейсов я положила справа

Решённые задачи

#Управленческий и финансовый учет (FRP)
#Казначейство
#Бюджетирование

Внедрённое решение

#1С:Бухгалтерия ПРОФ
#БИТ.ФИНАНС

Настройка #ссылок для поиска по фильтрам:
1) На странице с Бизнес-кейсами применяем нужный фильтр
2) Копируем адрес из адресной строки Бизнес-кейсов с применённым фильтром
3) Выделяем слово или фразу на макете, который будет ссылкой, кликаем на него, пока не выедет белая менюшка настроек текста сверху
4) Кликаем на иконку гиперссылки
5) Вставляем наш адрес + применяем аналогичные настройки, как на скрине)

Цели проекта

01

Обеспечить возможность прогнозировать прибыль компании по каждому объекту строительства

02

Автоматизировать сбор информации о прибылях и убытках (уйти от ручного сбора данных)

03

Упростить и ускорить сбор прогноза денежного потока

04

Обеспечить корректный и оперативный сбор фактических данных о движениях денежных средств по статьям

Описание проекта

Исходная ситуация на старте проекта:

Прогноз движения денежных средств велся в таблицах excel.
Сбор факта осуществлялся вручную.
Запросы на выплаты и согласования производились через почту
Отсутствовал формализованный прогноз прибыли по компании

Работы, выполненные проектной командой:

Интегрировали существующую базу "1С: Бухгалтерия предприятия" с системой БИТ.ФИНАНС
Настроили структуру бюджета доходов и расходов, автоматизировав сбор факта по данным бухгалтерского учета
Настроили структуру Бюджета движения денежных средств, автоматизировав сбор плана и факта по оплатам в необходимых разрезах
Настроили процесс согласования заявок на расходование денежных средств с последующей выплатой и отражением факта по объектам и необходимым аналитикам

Результаты работы над проектом

Трудоемкость сбора плановых и фактических данных по бюджету денежных средств снизилась при повышении детализации
Настроен и введен в эксплуатацию бюджет доходов и расходов с необходимой детализаций по объектам и бесшовным сбором данных по данных бухгалтерского учета
Снижена трудоёмкость сбора и согласования заявок на платеж, исключили потери и просрочки заявок