Управление денежным потоком (УДП)
КАЗНАЧЕЙСТВО И БЮДЖЕТНЫЙ КОНТРОЛЬ · ПЛАТФОРМА 1С
ПРОДУКТ · УДП

Управление денежным потокомУДП

Централизованное управление платежами и бюджетным контролем для страховых компаний.

Единый журнал заявок на расход, маршруты согласования, реестры платежей и выгрузка в клиент-банк — внутри вашей учётной системы на «1С:Предприятие», без обменов с финансовой базой.

Получить демонстрацию лёгкий старт казначейства за 1 месяц
80
рабочих мест в действующем внедрении модуля
в 5 раз
сократилось количество внешних жалоб на невыплату в связи с потерей заявки
на 50%
сокращены трудозатраты РКЦ и финансового департамента
в 10 раз
сократилось количество внутренних жалоб на потери / невыплату
Подсистема «Казначейство» · 1С:Предприятие
Подсистема «Казначейство» — журналы, реестры, справочники и отчёты модуля
// интерфейс модуля в учётной системе заказчика
§ 01

Цели модуля

зачем внедрять
Порядок

Систематизация процессов

Системное создание и хранение всех заявок на оплату в едином журнале с приложенными документами. Никаких потерянных платежей.

Эффективность

Сокращение FTE

Один сотрудник обрабатывает любой объём платежей. Меньше бумажного документооборота, выше производительность финансовой службы.

Точность

Исключение двойных выплат

Контроль ошибочных и повторных выплат юридическим и физическим лицам, а также контроль возвратов платежей страхователям.

§ 02

Возможности модуля

8 функций
01Единый журнал заявок на расход с электронными документами
02Согласование по маршрутам в зависимости от вида, суммы и статьи
03Контроль бюджета в разрезе ЦФО и статьи расхода
04Реестр платежей: отбор заявок и формирование платёжных поручений
05Выгрузка платёжных поручений в клиент-банк
06Автоприкрепление ПП с отметкой об исполнении банком
07Контроль возврата платежей страхователям по статусам
08Отчёты «план-факт» и контроль состояния бюджета для ЦФО
Заявки на расходование денежных средств
Журнал заявок на расходование денежных средств со статусами и суммами
// единый журнал заявок · п. 01
Реестр платежей 000000001
Реестр платежей — отбор заявок и формирование платёжного поручения
// отбор заявок и формирование ПП · п. 04
§ 03

Преимущества и особенности

почему Графит
Платформа

На 1С без доп. лицензий

Решение реализовано на «1С:Предприятие» и не требует дополнительного лицензирования.

Отрасль

Заточено под страхование

Большой объём платежей, регламентированные сроки выплат, контроль возвратов и частый запрос исполненных ПП с отметкой банка.

Внедрение

Лёгкий старт за 1 месяц

Быстрый запуск казначейства и бюджетного контроля. Готовая модель процессов — без долгой настройки с нуля.

Архитектура

Без обменов с фин. базой

Модуль встраивается в текущую информационную систему. Нет промежуточных обменов — данные в одном контуре.

Прозрачность

История каждого платежа

История статусов и полная структура подчинённости позволяют проследить путь создания, согласования и исполнения платежа.

Аналитика

Типы платежей под топ-менеджмент

Типы заявок — настраиваемые аналитики, чтобы выводить информацию о платежах в нужных руководству разрезах.

Структура подчинённости
Структура подчинённости документов — от заявки до списания с расчётного счёта
// от заявки до списания с расчётного счёта
История статусов заявки
Статусная модель заявки — история переходов от согласования до оплаты
// путь платежа от согласования до оплаты
Справочник «Типы платежей»
Справочник типов платежей с правилами определения категорий
// настраиваемые аналитики для руководства
§ 04

Схема работы

путь платежа · 10 шагов

// от заявки инициатора до платёжного поручения с отметкой банка

01

Создание заявки

Инициатор создаёт заявку на расход на основании первичных документов — или она создаётся автоматически при наличии банковских реквизитов.

02

Контроль бюджета

Проверка заявки на соответствие бюджету в разрезе ЦФО и статьи.

03

Согласование по маршруту

Маршрут зависит от вида заявки, суммы и статьи расхода.

04

Смена статусов

Автоматическая смена статусов в заявке на каждом этапе.

05

Оповещения

Уведомления о необходимости согласования и смене статусов для инициаторов.

06

Реестр планирования

Сбор текущих согласованных платежей в реестр планирования.

07

Реестр согласования

Формирование реестра для согласования с топ-менеджментом компании.

08

Реестр платежей

Формирование реестра платежей для создания платёжных поручений.

09

Выгрузка в клиент-банк

Выгрузка платёжных поручений в клиент-банк.

10

Отметка об исполнении

Автоматическое прикрепление ПП с отметкой исполнения банком.

§ 05

Аналитика и контроль

отчёты казначея

// отчёты формируются непосредственно в 1С:Предприятие, без выгрузки в Excel

Контроль исполнения · план-факт
Отчёт план-факт по типам платежей с отклонением и процентом исполнения
// план / факт / отклонение по типам платежей
Состояние бюджета (Основной)
Отчёт состояние бюджета по статьям и ЦФО с остатками
// план / резерв / факт / остаток по ЦФО
§ 06

Совместимость

типовые поставки 1С

// модуль совместим с основными отраслевыми решениями на платформе «1С:Предприятие»

Страхование

Континент: Страхование

Учёт

Страховая компания 8 КОРПСКК

Бухгалтерия

Бухгалтерия НФОБНФО

Финансы

Управление финансами страховой организацииУФСО

Документооборот

1С:ДокументооборотПРОФ · КОРП

Интеграция

Встраивается без обменов

Работает в едином контуре с текущей ИС — без промежуточной финансовой базы и доп. лицензий.

§ 07

Стоимость и сроки

приобретение + внедрение
Приобретение и внедрение модуля
1 930 000 ₽
ЗапускБыстрый старт — 1 месяц
В среднемПродолжительность внедрения — 1,5–2 месяца
Получить демонстрацию
В стоимость входит
  • Предоставление модуля
  • Интеграция с учётной системой 1С заказчика
  • Обучение, консультации по работе и инструкции
§ 08

Кейс внедрения модуля

референс · результаты
NDA — централизованное казначейство

Внедрение модуля управления денежным потоком: единый журнал заявок, маршруты согласования и контроль бюджета по всем подразделениям.

80
рабочих мест
×10

Внутренние жалобы

Количество внутренних жалоб на потери и невыплату сократилось в 10 раз.

было
стало
×5

Внешние жалобы

Количество внешних жалоб на невыплату из-за потери заявки сократилось в 5 раз.

было
стало
−50%

Трудозатраты

Сокращены трудозатраты РКЦ и финансового департамента на обработку платежей.

было
стало
демонстрация на ваших данных

Покажем УДП в работе

Оставьте контакты — проведём демонстрацию модуля на примере, близком к учётным данным вашей компании.